Τα συστήματα συνεδρίων μπορούν να κατηγοριοποιηθούν σε τρία μεγέθη: μεγάλα, μεσαία και μικρά.
Συστήματα συνεδρίων-μεγάλης κλίμακας: Αυτά περιλαμβάνουν κυρίως αίθουσες-συνεδριάσεων υψηλής ποιότητας και μεγάλες αίθουσες πολλαπλών-λειτουργιών. Οι κύριες λειτουργίες τους είναι η φιλοξενία-συνεδρίων, φόρουμ, τεχνικών ανταλλαγών και εκπαιδευτικών συνεδριών μεγάλης κλίμακας, ενώ μπορούν επίσης να φιλοξενήσουν συνεντεύξεις τύπου και μικρής-κλίμακας πολιτιστικές παραστάσεις. Το σύστημα ενίσχυσης ήχου θα πρέπει να πληροί το "Πρότυπο Επιπέδου 1 για Ενίσχυση Ομιλίας". Οι μέθοδοι χρήσης και ελέγχου του θα πρέπει να προσαρμόζονται σε διάφορες λειτουργικές ανάγκες. Το σύστημα θα πρέπει να διαθέτει έξυπνες λειτουργίες διαχείρισης ελέγχου και μεταγωγής. Μπορεί να υποστηρίξει τηλεδιάσκεψη πολλών σημείων και διαθέτει δυνατότητες τηλεδιάσκεψης. Είναι εξοπλισμένο με ψηφιακό εξοπλισμό πολυμέσων ήχου και εικόνας, συστήματα ταυτόχρονης διερμηνείας και ασύρματα συστήματα ακρόασης υπέρυθρων.
Συστήματα συνεδρίων-μεσαίας κλίμακας: Αυτά περιλαμβάνουν κυρίως αίθουσες συνεδριάσεων μεσαίου μεγέθους-και αίθουσες πολλαπλών-λειτουργιών. Η κύρια λειτουργία τους είναι η συνδιάσκεψη. Είναι εξοπλισμένα με ψηφιακά συστήματα συνεδρίων με δυνατότητα ψηφοφορίας. Τα ηχητικά εφέ πρέπει να επιτυγχάνουν υψηλή πιστότητα. Τα ακουστικά χαρακτηριστικά θα πρέπει να πληρούν το "Πρότυπο Επιπέδου 1 για Ενίσχυση Ομιλίας". Το σύστημα μπορεί να υποστηρίξει βιντεοδιάσκεψη πολλαπλών{9}σημείων και διαθέτει δυνατότητες τηλεδιάσκεψης. Είναι εξοπλισμένο με συστήματα ταυτόχρονης διερμηνείας και ασύρματα συστήματα ακρόασης υπέρυθρων.
Όσον αφορά τη σχεδίαση βίντεο, η προβολή προβολής μεγάλης οθόνης-επιλέγεται ως κύρια μέθοδος. Έχει ρυθμιστεί μια πολυ-οθόνη LCD για να εμφανίζει σήματα βίντεο και γραφικά υπολογιστή. Έχει ρυθμιστεί μια έγχρωμη κάμερα που μπορεί να παρακολουθεί αυτόματα το ηχείο. Μια οθόνη LCD ή πλάσμα χρησιμοποιείται για βοηθητική οθόνη για τη λήψη διαφόρων σημάτων βίντεο από απομακρυσμένες και τοπικές πηγές και για την παρακολούθηση και την καταγραφή της σύσκεψης σε πραγματικό χρόνο. Το σύστημα φωτισμού μπορεί επίσης να ελεγχθεί. Ο προβολέας και η οθόνη LCD είναι εξοπλισμένα με ηλεκτρικούς ανελκυστήρες. Οι ηλεκτρικές κουρτίνες, οι ηλεκτρικές οθόνες, οι ηλεκτρικές πόρτες και άλλες συσκευές μπορούν να ελεγχθούν από απόσταση.
Μικρό σύστημα συνεδριάσεων: Κυρίως μικρές συνηθισμένες αίθουσες συνεδριάσεων. Η λειτουργία του είναι κυρίως για μικρά συνέδρια. Η απόδοση του συστήματος ενίσχυσης ήχου φτάνει στο "πρώτο-πρότυπο ενίσχυσης ομιλίας". Υποστηρίζει τηλεδιάσκεψη σε πολλά σημεία και τηλεδιάσκεψη. Είναι εξοπλισμένο με φορητό ψηφιακό σύστημα συνεδρίων{-με-με το χέρι, σύστημα ταυτόχρονης διερμηνείας και ασύρματο σύστημα ακρόασης υπέρυθρων. Ως κύρια μέθοδος επιλέγεται η προβολή προβολής μεγάλης-οθόνης και ρυθμίζεται μια έγχρωμη κάμερα παρακολούθησης. Για βοηθητική οθόνη χρησιμοποιείται οθόνη LCD ή πλάσμα. Η διαμόρφωση του φωτισμού, του ήχου, του ελέγχου βίντεο κ.λπ. καθορίζεται σύμφωνα με τις πραγματικές ανάγκες.
