Πώς τα συστήματα ηλεκτρονικών οδηγών ήχου αντικαθιστούν τα φυλλάδια του Μουσείου χαρτιού

Περπατήστε σε ένα μουσείο σήμερα και θα συνεχίσετε να βλέπετε χάρτινα φυλλάδια στοιβαγμένα στη ρεσεψιόν. Ωστόσο, δείτε τι μεταφέρουν οι επισκέπτες στις γκαλερί και περισσότεροι από αυτούς φορούν έναν μικρό δέκτη ή κρατούν μια συσκευή ήχου.

Η μετατόπιση είναι σταδιακή και δεν είναι συνολική. Αλλά η κατεύθυνση είναι ξεκάθαρη: η ηλεκτρονική σύστημα οδηγού ήχουαναλαμβάνει τη δουλειά που έκαναν παλιά τα έντυπα φυλλάδια, η οποία είναι η επεξήγηση των εκθεμάτων. Αυτό το άρθρο εξετάζει γιατί συμβαίνει αυτό, τι κερδίζουν και τι εγκαταλείπουν τα μουσεία και πώς να κάνετε τη μετάβαση χωρίς να διαταράξετε τις καθημερινές λειτουργίες.

Ένα έντυπο φυλλάδιο ζητά από τους επισκέπτες να κάνουν δύο πράγματα ταυτόχρονα: να κοιτάξουν την έκθεση και να διαβάσουν γι' αυτήν. Αυτό λειτουργεί για λίγα λεπτά. Σε μια επίσκεψη δύο- ωρών, γίνεται κουραστικό και πολλοί επισκέπτες απλώς σταματούν να διαβάζουν.

Η μορφή έχει και άλλα όρια.

Κάθε πρόσθετη γλώσσα σημαίνει μια άλλη εκτύπωση, μια άλλη διάταξη και μια άλλη στοίβα για αποθήκευση και ανανέωση. Τα περισσότερα μουσεία καλύπτουν μόνο λίγες γλώσσες σε έντυπη μορφή, ακόμη και όταν οι επισκέπτες τους προέρχονται από πολλές περισσότερες χώρες.

Το περιεχόμενο παγώνει επίσης τη στιγμή της εκτύπωσης. Όταν μια έκθεση αλλάζει ή μια ετικέτα χρειάζεται διόρθωση, τα παλιά φυλλάδια είτε ανατυπώνονται είτε διανέμονται με λάθη.

Η προσβασιμότητα είναι ένα τρίτο κενό. Τα μικρά γράμματα είναι δύσκολο για τους μεγαλύτερους επισκέπτες και μια μορφή κειμένου-μόνο αφήνει έξω τους επισκέπτες που δεν μπορούν να διαβάσουν τις προσφερόμενες γλώσσες.

Ένας ηχητικός οδηγός μουσείου μετακινεί την εξήγηση από τη σελίδα στο αυτί του επισκέπτη. Τα μάτια μένουν στο έκθεμα και ο σχολιασμός συμβαδίζει με την ταχύτητα περπατήματος του επισκέπτη.

Η πιο σημαντική αλλαγή είναι η αναπαραγωγή με επίγνωση τοποθεσίας-. Σε μιααυτόματο ακουστικό οδηγό, η συσκευή αντιλαμβάνεται πού στέκεται ο επισκέπτης και παίζει το αντίστοιχο σχόλιο χωρίς να πατήσει κανένα κουμπί. Δεν υπάρχουν αριθμοί εκθεμάτων για αναζήτηση και δεν υπάρχει κίνδυνος να παίξετε το λάθος κομμάτι.

A αυτο-οδηγός ήχουΗ ρύθμιση επιτρέπει επίσης στους επισκέπτες να ορίσουν τον δικό τους ρυθμό. Μπορούν να παραμείνουν σε ένα κομμάτι, να παραλείψουν ένα άλλο και να διπλασιάσουν, όλα αυτά χωρίς οδηγό να οδηγεί την ομάδα.

Η επιλογή γλώσσας γίνεται ρύθμιση και όχι εκτύπωση. Ο σχολιασμός σε πολλές γλώσσες μπορεί να αποθηκευτεί στην ίδια συσκευή και κάθε επισκέπτης επιλέγει το δικό του στην αρχή της επίσκεψης.

Το χαρτί φαίνεται φθηνό και το ηλεκτρονικό φαίνεται ακριβό. Η σύγκριση είναι λιγότερο σαφής όταν μετρηθούν τα επαναλαμβανόμενα κόστη.

Η εκτύπωση είναι ένα επαναλαμβανόμενο κόστος. Κάθε επανέκδοση, κάθε νέα γλώσσα, και κάθε αλλαγή έκθεσης προσθέτει σε αυτό. Το ηλεκτρονικό περιεχόμενο καταγράφεται μία φορά και μπορεί να ενημερωθεί αντικαθιστώντας αρχεία αντί για επανεκτύπωση αποθέματος.

Τα ηλεκτρονικά συστήματα έχουν το δικό τους κόστος. Οι δέκτες χρειάζονται φόρτιση και περιοδική φροντίδα της μπαταρίας. Τα συστήματα που βασίζονται σε αισθητήρες{2}}χρειάζονται να εγκατασταθούν και να συντηρηθούν φάροι. Ο ήχος πρέπει να ηχογραφείται επαγγελματικά σε κάθε γλώσσα, κάτι που είναι ένα πραγματικό κόστος και αξίζει τον κατάλληλο προϋπολογισμό.

Για ένα μουσείο με σταθερό αριθμό επισκεπτών και μεταβαλλόμενες εκθέσεις, οι επαναλαμβανόμενες οικονομίες στην εκτύπωση τείνουν να μειώνουν το χάσμα με την πάροδο του χρόνου. Για έναν μικρό ιστότοπο με σταθερή οθόνη και λίγους επισκέπτες, το χαρτί μπορεί να παραμείνει η πρακτική επιλογή.

Τα φυλλάδια δεν είναι ξεπερασμένα, και αξίζει να είμαστε ευθύς ως προς αυτό.

Ένας τυπωμένος χάρτης εξακολουθεί να είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να δείξετε στον επισκέπτη τη διάταξη. Ένα φυλλάδιο είναι επίσης κάτι που παίρνουν οι επισκέπτες στο σπίτι, το οποίο επεκτείνει την επίσκεψη και λειτουργεί ως αναμνηστικό. Και το χαρτί δεν χρειάζεται φόρτιση, ρουτίνα υγιεινής και χρόνο από το προσωπικό για τη διανομή και τη συλλογή συσκευών.

Πολλά μουσεία καταλήγουν με ένα υβρίδιο: έναν ελαφρύ τυπωμένο χάρτη για προσανατολισμό και έναν ηλεκτρονικό οδηγό για την πραγματική ερμηνεία. Αυτός ο συνδυασμός διατηρεί ό,τι κάνει καλύτερα το χαρτί, ενώ παραδίδει την επεξηγηματική εργασία στον ήχο.

Η μετάβαση γίνεται πιο ομαλά όταν γίνεται σταδιακά παρά σε ένα βήμα. Μερικά πρακτικά σημεία εμφανίζονται επανειλημμένα.

Ξεκινήστε με τις γκαλερί που προσελκύουν τους περισσότερους επισκέπτες και, στη συνέχεια, επεκτείνετε την κάλυψη καθώς παράγεται περιεχόμενο. Η προσπάθεια κάλυψης ολόκληρης της συλλογής κατά την κυκλοφορία συνήθως αυξάνει τους προϋπολογισμούς και καθυστερεί την κυκλοφορία.

Σχεδιάστε το περιεχόμενο πριν αγοράσετε το υλικό. Η ποιότητα του σεναρίου και η ποιότητα εγγραφής διαμορφώνουν την εμπειρία των επισκεπτών περισσότερο από την ίδια τη συσκευή και ο ασυνεπής ήχος στις γλώσσες είναι ένα από τα πιο κοινά παράπονα.

Ενσωματώστε την υγιεινή και τον κύκλο εργασιών στην καθημερινή ρουτίνα. Οι κοινόχρηστοι δέκτες χρειάζονται μια ξεκάθαρη διαδικασία καθαρισμού και επαναφόρτισης μεταξύ των επισκεπτών, ειδικά τις ημέρες με κίνηση.

Τέλος, δοκιμάστε το σύστημα στο πραγματικό κτίριο. Οι χοντροί τοίχοι, τα μεταλλικά εξαρτήματα και οι πολυσύχναστες αίθουσες επηρεάζουν την απόδοση του ασύρματου δικτύου και μια επίδειξη σε έναν ήσυχο εκθεσιακό χώρο δεν θα το αποκαλύψει αυτό.

Η YingMi κατασκευάζει εξοπλισμό ηχητικού οδηγού και ξεναγών από το 2007, συμπεριλαμβανομένων αυτόματων και αυτοκαθοδηγούμενων συστημάτων ακουστικών οδηγών για μουσεία και μνημεία πολιτιστικής κληρονομιάς. Τα μουσεία που απομακρυνθούν από το χαρτί μπορούν να δουν το εύρος αυτόματου ηχητικού οδηγού και το εύρος αυτοκατευθυνόμενου ακουστικού οδηγού-και μπορούν να ρωτήσουν σχετικά με την προσαρμογή OEM εάν οι συσκευές πρέπει να φέρουν την επωνυμία του μουσείου.