Πώς η ανάπτυξη της εμπορικής έκθεσης και της έκθεσης οδηγεί τη ζήτηση συστήματος οδηγών

Μια αίθουσα εμπορικών εκθέσεων είναι ένα από τα πιο δύσκολα μέρη για να ακούσετε.

Εκατοντάδες περίπτερα, επιδείξεις λειτουργίας, ανακοινώσεις και χιλιάδες άνθρωποι μετακινούνται ταυτόχρονα. Ωστόσο, μέσα σε αυτόν τον θόρυβο, μικρές ομάδες συνεχίζουν να σχηματίζονται: μια αντιπροσωπεία αγοραστών που περιοδεύει σε ένα περίπτερο, μια ομάδα Τύπου που ακολουθεί έναν οικοδεσπότη, μια ομάδα διανομέων που περπατά σε μια σειρά προϊόντων. Κάθε ομάδα χρειάζεται κάποιον να εξηγήσει τι κοιτάζει.

Γι' αυτό ασύστημα ξεναγώνγια εκθέσεις εμφανίζεται πιο συχνά σε εμπορικές εκθέσεις, εκθέσεις και εκθεσιακούς χώρους.

Οι εκθέσεις φέρνουν πολλούς ανθρώπους και πολλά προϊόντα σε έναν χώρο. Οι επισκέπτες σπάνια έχουν χρόνο να διαβάσουν τα πάντα, έτσι οι διοργανωτές και οι εκθέτες στηρίζονται σε περιπάτους με οδηγό.

Τα κοινά παραδείγματα περιλαμβάνουν:

Περιηγήσεις αγοραστών και αντιπροσωπειών.Οι διοργανωτές περνούν τους αγοραστές από το εξωτερικό σε επιλεγμένα περίπτερα με καθορισμένη σειρά.

Ξεναγήσεις από εκθέτες.Μια εταιρεία φιλοξενεί πελάτες ή διανομείς στο δικό της περίπτερο και στις γύρω περιοχές προϊόντων.

Προβολές τύπου και VIP.Οι οικοδεσπότες καθοδηγούν τα μέσα ενημέρωσης ή τους ανώτερους προσκεκλημένους μέσα από τις καλύτερες στιγμές σε ένα σφιχτό πρόγραμμα.

Παράπλευρες ξεναγήσεις του συνεδρίου.Οι εκπρόσωποι που συμμετέχουν σε μια διάσκεψη επισκέπτονται κοντινές εγκαταστάσεις ή εκθεσιακούς χώρους ως μέρος του προγράμματος.

Αυτή είναι μια κατευθυντική παρατήρηση σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας των γεγονότων, όχι μια μετρημένη στατιστική. Τα δικά σας αρχεία συμβάντων είναι ο καλύτερος οδηγός για τον προγραμματισμό.

Η ρύθμιση λειτουργεί ενάντια στη σαφή επικοινωνία.

Θόρυβος.Μουσική, διαδηλώσεις και πλήθη συναγωνίζονται με τον οδηγό. Το να υψώνεις φωνή γίνεται γρήγορα κουραστικό σε μια πολυήμερη εκπομπή.

Πολλές ομάδες ταυτόχρονα.Πολλοί οικοδεσπότες μπορούν να πραγματοποιούν περιηγήσεις στην ίδια αίθουσα ταυτόχρονα. Χωρίς αρκετά κανάλια, οι γειτονικές ομάδες ακούνε η μία την άλλη.

Πολυσύχναστοι διάδρομοι.Οι ομάδες απλώνονται ή χωρίζονται από διερχόμενα πλήθη. Ένας οδηγός που ακούγεται μόνο σε λίγα μέτρα χάνει κόσμο.

Σύντομα παράθυρα εγκατάστασης.Ο εξοπλισμός φτάνει συχνά κοντά στην ημέρα των εγκαινίων και πρέπει να λειτουργήσει αμέσως.

Βαρύς τζίρος.Οι δέκτες διανέμονται και επιστρέφονται πολλές φορές την ημέρα, επομένως η χρέωση και η παρακολούθηση έχουν σημασία.

Οι απαιτήσεις απορρέουν άμεσα από αυτά τα προβλήματα.

Αρκετά κανάλια.Ο αριθμός των ταυτόχρονων περιηγήσεων καθορίζει πόσα καθαρά κανάλια χρειάζεστε. Σχεδιάστε για την πιο πολυσύχναστη μέρα.

Εύλογη εμβέλεια μέσα από πλήθη.Τα σώματα και οι δομές θαλάμων εξασθενούν τα σήματα. Ελέγξτε το εύρος χρήσης μέσα σε μια πολυσύχναστη αίθουσα, όχι μόνο την υπαίθρια φιγούρα.

Ευέλικτα μεγέθη κιτ.Τα μεγέθη των ομάδων διαφέρουν ανάλογα με την εμφάνιση. Ένα κιτ που κλιμακώνεται σε προκαθορισμένα βήματα είναι ευκολότερο να ταιριάζει στη ζήτηση.

Γρήγορος χειρισμός.Οι απλές ρουτίνες έκδοσης, επιστροφής και χρέωσης εξοικονομούν χρόνο του προσωπικού κατά τη διάρκεια μιας κουραστικής ημέρας.

Ελαφρύς εξοπλισμός.Οι οδηγοί και οι επισκέπτες μπορούν να το φορούν για ώρες, επομένως το βάρος έχει σημασία.

ΟYingMi B7-1είναι ένα σύστημα ξεναγών σε 2.4G με 999 διαθέσιμα κανάλια. Για έναν χώρο όπου πολλές περιηγήσεις πραγματοποιούνται δίπλα-δίπλα, αυτός ο αριθμός καναλιών δίνει άφθονο χώρο για να κρατήσει κάθε ομάδα στο δικό της καθαρό κανάλι.

Το εύρος επικοινωνίας είναι 50 έως 300 μέτρα ανάλογα με το περιβάλλον, το οποίο καλύπτει τους περισσότερους εκθεσιακούς χώρους και τους διαδρόμους μεταξύ τους. Ο πομπός λειτουργεί περίπου 15 εργάσιμες ώρες με μπαταρία 3000 mAh και ο δέκτης λειτουργεί 10 έως 12 ώρες, επομένως μια πλήρης ημέρα προβολής καλύπτεται χωρίς αλλαγή μεσημεριανού χρόνου.

Τα κιτ κλιμακώνονται από ένα σετ 30 ατόμων σε ένα κιτ 500 ατόμων με 5 πομπούς και 10 μονάδες φόρτισης, ώστε ο διοργανωτής να μπορεί να ταιριάξει τον εξοπλισμό στο μέγεθος της εκδήλωσης. Το B7-1 υποστηρίζει επίσης σύνδεση Bluetooth με κινητές συσκευές ή μεταφραστικό εξοπλισμό, που βοηθά σε διεθνείς εκθέσεις, και λειτουργία διπλού πομπού για έναν κύριο και έναν βοηθητικό οδηγό.

Για μια ευρύτερη ματιά, ανατρέξτε στη γκάμα του ασύρματου συστήματος ξεναγών.

Ορισμένοι χώροι θεωρούν αυτόματους, βασισμένους σε αισθητήρες οδηγούς ήχου για εκθέσεις. Αυτά παίζουν σχολιασμό όταν ένας επισκέπτης φτάσει σε ένα σημειωμένο σημείο.

Λειτουργούν καλύτερα σε μόνιμους εκθεσιακούς χώρους και εκθεσιακούς χώρους, όπου οι αισθητήρες μπορούν να παραμείνουν στη θέση τους. Για σύντομες εμπορικές εκθέσεις με σφιχτά παράθυρα ρύθμισης, ο χρόνος που απαιτείται για την εγκατάσταση και τη βαθμονόμηση αισθητήρων συνήθως καθιστά τα ζωντανά συστήματα καθοδήγησης την πιο πρακτική επιλογή.

Μερικά βήματα κρατούν τη διαδικασία απλή.

Υπολογίστε τον αριθμό αιχμής των ταυτόχρονων περιηγήσεων την πιο πολυσύχναστη ημέρα. Αυτό ρυθμίζει πομπούς και κανάλια.

Περπατήστε στην αίθουσα με μια δοκιμαστική μονάδα κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης, όταν υπάρχει πλήθος, για να ελέγξετε την πραγματική εμβέλεια.

Αποφασίστε ποιος εκδίδει και συλλέγει δέκτες, πού χρεώνονται και πώς παρακολουθούνται μεταξύ ομάδων.

Επιβεβαιώστε τους χρόνους παράδοσης με τον προμηθευτή πολύ πριν από την εκδήλωση, ειδικά εάν απαιτείται επωνυμία.