Υπάρχουν δύο διαμορφώσεις για συστήματα συνεδρίων: αυτόνομη διαμόρφωση και ενσωματωμένη διαμόρφωση.
Αυτόνομη διαμόρφωση:
Ανάλογα με τις ανάγκες της αίθουσας συνεδριάσεων ή της αίθουσας συσκέψεων, μπορεί να δημιουργηθεί ένα ξεχωριστό σύστημα ενίσχυσης ήχου συνεδρίων, σύστημα ταυτόχρονης διερμηνείας και σύστημα ψηφοφορίας.
Ένα αυτόνομο σύστημα ενίσχυσης ήχου συνεδρίων περιλαμβάνει γενικά μια κύρια μονάδα, διαθέσιμη σε ενσύρματη και υπέρυθρη έκδοση. Τα ενσύρματα συστήματα περιλαμβάνουν κουτιά ελέγχου για τον πρόεδρο και τους εκπροσώπους, μικρόφωνα και ακουστικά. Τα συστήματα υπερύθρων περιλαμβάνουν μονάδες λήψης και συσκευές ηλεκτροακουστικής μετατροπής.
Ένα αυτόνομο σύστημα ταυτόχρονης διερμηνείας, εκτός από τις πλήρεις εγκαταστάσεις ενίσχυσης του ήχου συνεδρίων, περιλαμβάνει επίσης μεταφραστικές μονάδες για διερμηνείς και γραμμές μετάδοσης μεταφραστικών γλωσσών. Τα κουτιά ελέγχου του προέδρου και του εκπροσώπου είναι εξοπλισμένα με επιλογείς γλώσσας.
Ένα αυτόνομο σύστημα ψηφοφορίας περιλαμβάνει μια κύρια μονάδα, μονάδες ψηφοφορίας για τον πρόεδρο και τους αντιπροσώπους, λογισμικό συστήματος ψηφοφορίας, έναν υπολογιστή και περιφερειακά, συμπεριλαμβανομένου ενός εκτυπωτή, μιας οθόνης και μερικές φορές μιας τηλεόρασης ή προβολέα με μεγάλη-οθόνη.
Ενσωματωμένη διαμόρφωση:
Μια ολοκληρωμένη διαμόρφωση συνδυάζει την ενίσχυση του ήχου του συνεδρίου, την ταυτόχρονη διερμηνεία και τα συστήματα ψηφοφορίας σε ένα ενοποιημένο και ορθολογικά διαμορφωμένο σύστημα. Είναι εξοπλισμένο με διάφορες λειτουργικές συσκευές και διαθέτει επίσης ένα έξυπνο σύστημα που ενσωματώνει τον έλεγχο διαφόρων εγκαταστάσεων όπως φώτα, κουρτίνες, οθόνες και προβολείς.
